[{"data":1,"prerenderedAt":458},["ShallowReactive",2],{"\u002Fblog\u002Foptimsation-couts-licences-microsoft-365-guide-pratique\u002F":3,"related-\u002Fblog\u002Foptimsation-couts-licences-microsoft-365-guide-pratique":433},{"id":4,"title":5,"author":6,"body":7,"category":417,"date":418,"description":419,"draft":420,"extension":421,"faqs":422,"image":423,"meta":426,"navigation":427,"path":428,"seo":429,"seoTitle":430,"showOnBlog":427,"stem":431,"updatedAt":422,"__hash__":432},"blog\u002Fblog\u002Foptimsation-couts-licences-microsoft-365-guide-pratique.md","Stratégies Efficaces pour l'Optimisation des Coûts de Licence Microsoft 365","Valentin Bourgeois",{"type":8,"value":9,"toc":402},"minimark",[10,15,28,35,39,42,155,159,169,178,182,186,194,199,202,243,247,267,271,274,364,368,375,382,386,393,400],[11,12,14],"h2",{"id":13},"introduction","Introduction",[16,17,18,19,23,24,27],"p",{},"Dans le monde dynamique de la ",[20,21,22],"strong",{},"gestion informatique",", l'optimisation des coûts est essentielle pour toutes les entreprises. J'ai récemment eu l'occasion de transformer le tenant Microsoft 365 d'un client, une aventure riche en apprentissages sur la réduction des coûts. Cet article partage mon expérience dans l'optimisation des ",[20,25,26],{},"licences Microsoft 365",", où j'ai basculé des utilisateurs de l'option E3 à Standard, tout en activant l'archivage pour une efficacité maximale.",[29,30],"cta",{"link":31,"linkTitle":32,"text":33,"title":34},"\u002Faudit-gratuit\u002F","Demandez votre audit gratuit","Profitez d'un audit gratuit pour commencer.","Prêt pour une optimisation de vos licences Microsoft 365 ?",[11,36,38],{"id":37},"évaluation-initiale","Évaluation Initiale",[16,40,41],{},"Prendre en charge le tenant Microsoft 365 du client a commencé par une analyse détaillée. Mon objectif ? Comprendre l'utilisation des licences et repérer les opportunités d'optimisation. Le tableau suivant illustre l'état initial, soulignant clairement le potentiel d'amélioration.",[43,44,45,67],"table",{},[46,47,48],"thead",{},[49,50,51,55,58,61,64],"tr",{},[52,53,54],"th",{},"Produit",[52,56,57],{},"Quantité",[52,59,60],{},"Coût Unitaire",[52,62,63],{},"Coût Total Mensuel",[52,65,66],{},"Coût Total Annuel",[68,69,70,88,105,122,138],"tbody",{},[49,71,72,76,79,82,85],{},[73,74,75],"td",{},"Microsoft 365 Business Standard",[73,77,78],{},"54",[73,80,81],{},"14,04€",[73,83,84],{},"758,16€",[73,86,87],{},"9 097,92€",[49,89,90,93,96,99,102],{},[73,91,92],{},"Microsoft 365 Entreprise E3",[73,94,95],{},"6",[73,97,98],{},"30,12€",[73,100,101],{},"180,72€",[73,103,104],{},"2 168,64€",[49,106,107,110,113,116,119],{},[73,108,109],{},"Power Bi Pro",[73,111,112],{},"4",[73,114,115],{},"11,28€",[73,117,118],{},"45,12€",[73,120,121],{},"541,44€",[49,123,124,127,129,132,135],{},[73,125,126],{},"Project Plan 3",[73,128,112],{},[73,130,131],{},"33,72€",[73,133,134],{},"134,88€",[73,136,137],{},"1 618,56€",[49,139,140,144,146,148,150],{},[73,141,142],{},[20,143,66],{},[73,145],{},[73,147],{},[73,149],{},[73,151,152],{},[20,153,154],{},"13 426,56€",[11,156,158],{"id":157},"identification-des-opportunités-doptimisation","Identification des Opportunités d'Optimisation",[16,160,161,162,165,166,168],{},"L'analyse a révélé une pratique problématique de l'ancien prestataire : la surévaluation des besoins en ",[20,163,164],{},"licences",". Beaucoup de boîtes mail approchant les 50 Go étaient upgradées en E3, souvent inutilement. À l'exception d'une boîte de direction presque à 100 Go, la plupart n'exigeaient pas tant d'espace. J'ai vu là une chance d'optimiser : passer à ",[20,167,75],{}," et, si nécessaire, ajouter l'add-on Exchange Online Plan 2, offrant jusqu'à 1.5 To d'espace d'archivage.",[16,170,171,172,177],{},"Pour en savoir plus sur la sécurisation de Microsoft 365, consultez notre article sur la ",[173,174,176],"a",{"href":175},"\u002Fsecurisation-microsoft-365\u002F","sécurisation Microsoft 365",".",[179,180],"article-button",{"link":31,"title":181},"Réduisez vos coûts avec Microsoft 365 dès aujourd'hui",[11,183,185],{"id":184},"mise-en-œuvre-de-la-stratégie-doptimisation","Mise en Œuvre de la Stratégie d'Optimisation",[16,187,188,189],{},"La mise en œuvre a été méthodique. La majorité des utilisateurs sont passés de E3 à Standard, répondant mieux à leurs besoins à un coût réduit. Pour la boîte mail volumineuse, j'ai choisi l'add-on Exchange Online Plan 2, offrant un espace d'archivage suffisant sans les coûts d'une licence E3. Les images suivantes démontrent les étapes et changements apportés.\n",[190,191],"img",{"alt":192,"src":193},"Etat d'une des boîtes après l'optimisation","\u002Fblog\u002Fapres-optimisation.webp",[195,196,198],"h3",{"id":197},"activation-de-larchivage","Activation de l'Archivage",[16,200,201],{},"Pour optimiser l'usage de la licence Standard, nous avons mis en place un système d'archivage efficace :",[203,204,205,213,220,226,232],"ol",{},[206,207,208,209,212],"li",{},"Création d'une ",[20,210,211],{},"Balise de rétention MRM"," de 1 an avec l'action d'archiver.",[206,214,215,216,219],{},"Mise en place d'une ",[20,217,218],{},"Stratégie de rétention"," \"Archivage 1 an\" utilisant cette balise.",[206,221,222,225],{},[20,223,224],{},"Attribution"," de cette stratégie de rétention à l'utilisateur concerné.",[206,227,228,231],{},[20,229,230],{},"Activation de l'archivage"," de la boîte mail.",[206,233,234,235,238,239],{},"Lancement de la ",[20,236,237],{},"synchronisation forcée"," avec ",[240,241,242],"code",{},"Start-ManagedFolderAssistant -Identity \"utilisateur@domaine.fr\"",[195,244,246],{"id":245},"capacités-de-stockage-selon-les-licences","Capacités de Stockage selon les Licences",[248,249,250,256,262],"ul",{},[206,251,252,255],{},[20,253,254],{},"Licence Standard"," : 50 Go pour Exchange et 50 Go d'archivage.",[206,257,258,261],{},[20,259,260],{},"Licence E3"," : 100 Go pour Exchange et 1.5 To d'archivage.",[206,263,264,261],{},[20,265,266],{},"Exchange Online Plan 2",[11,268,270],{"id":269},"résultats-et-comparaison-avant-après","Résultats et Comparaison Avant-Après",[16,272,273],{},"Les résultats ont été impressionnants. Nous avons réalisé d'importantes économies tout en conservant une efficacité opérationnelle. Le tableau suivant présente l'impact financier de ces changements.",[43,275,276,290],{},[46,277,278],{},[49,279,280,282,284,286,288],{},[52,281,54],{},[52,283,57],{},[52,285,60],{},[52,287,63],{},[52,289,66],{},[68,291,292,307,323,335,347],{},[49,293,294,296,299,301,304],{},[73,295,75],{},[73,297,298],{},"60",[73,300,81],{},[73,302,303],{},"842,40€",[73,305,306],{},"10 108,80€",[49,308,309,312,315,318,320],{},[73,310,311],{},"Exchange Online (Plan 2)",[73,313,314],{},"1",[73,316,317],{},"9,00€",[73,319,317],{},[73,321,322],{},"108,00€",[49,324,325,327,329,331,333],{},[73,326,109],{},[73,328,112],{},[73,330,115],{},[73,332,118],{},[73,334,121],{},[49,336,337,339,341,343,345],{},[73,338,126],{},[73,340,112],{},[73,342,131],{},[73,344,134],{},[73,346,137],{},[49,348,349,353,355,357,359],{},[73,350,351],{},[20,352,66],{},[73,354],{},[73,356],{},[73,358],{},[73,360,361],{},[20,362,363],{},"12 376,80€",[11,365,367],{"id":366},"leçons-apprises-et-conseils","Leçons Apprises et Conseils",[16,369,370,371,374],{},"Cette expérience a été extrêmement formatrice. Une leçon clé ? L'importance de revoir régulièrement les ",[20,372,373],{},"besoins en licences",". De petites modifications peuvent conduire à de grandes économies. Pour ceux qui envisagent une démarche similaire, comprendre en profondeur les besoins des utilisateurs est essentiel.",[16,376,377,378,177],{},"Pour en savoir plus sur les migrations vers Microsoft 365, visitez notre article sur la ",[173,379,381],{"href":380},"\u002Fblog\u002Fconfiguration-gratuite-microsoft-365-startups-pme\u002F","migration PME vers Microsoft 365",[11,383,385],{"id":384},"conclusion","Conclusion",[16,387,388,389,392],{},"Optimiser les ",[20,390,391],{},"coûts des licences Microsoft 365"," va au-delà de la simple réduction des dépenses. Cela implique d'ajuster avec précision les outils aux besoins des utilisateurs. Cette aventure prouve qu'une analyse minutieuse et des ajustements stratégiques peuvent conduire à des économies significatives.",[16,394,395,396,177],{},"De plus, en s'engageant pour un an chez Microsoft, nous prévoyons encore plus d'économies, un aspect que nous détaillerons dans ",[173,397,399],{"href":398},"\u002Fblog\u002Feconomies-abonnement-annuel-microsoft-365\u002F","cet article",[179,401],{"link":31,"title":181},{"title":403,"searchDepth":404,"depth":404,"links":405},"",2,[406,407,408,409,414,415,416],{"id":13,"depth":404,"text":14},{"id":37,"depth":404,"text":38},{"id":157,"depth":404,"text":158},{"id":184,"depth":404,"text":185,"children":410},[411,413],{"id":197,"depth":412,"text":198},3,{"id":245,"depth":412,"text":246},{"id":269,"depth":404,"text":270},{"id":366,"depth":404,"text":367},{"id":384,"depth":404,"text":385},"Cloud & IT","2024-01-22","Découvrez comment optimiser efficacement les coûts des licences Microsoft 365.",false,"md",null,{"src":424,"alt":425},"\u002Fblog\u002Foptimsation-couts-licences-microsoft-365-guide-pratique.webp","Optimisation des Coûts de Licence Microsoft 365",{},true,"\u002Fblog\u002Foptimsation-couts-licences-microsoft-365-guide-pratique",{"title":5,"description":419},"Réduire les Coûts de Licence Microsoft 365 - Guide de Cost-Killing Pratique","blog\u002Foptimsation-couts-licences-microsoft-365-guide-pratique","XTS5QoP0CBXQI-QMr6KdR6Y6o6BAJ5VR1PzZ4sCgV5k",[434,442,450],{"path":435,"title":436,"description":437,"image":438,"date":441,"category":417},"\u002Fblog\u002Fhausse-prix-microsoft-365-2026-impact-pme","Hausse des prix Microsoft 365 en 2026 : ce qui change pour les PME et comment limiter l'impact","Microsoft augmente ses tarifs Microsoft 365 de 12 à 25% en juillet 2026. Découvrez l'impact concret pour votre PME et 5 stratégies pour réduire la facture sans perdre en productivité.",{"src":439,"alt":440},"\u002Fblog\u002Fhausse-prix-microsoft-365-2026.webp","Hausse des prix Microsoft 365 en 2026, impact pour les PME","2026-04-10",{"path":443,"title":444,"description":445,"image":446,"date":449,"category":417},"\u002Fblog\u002Fsauvegarde-google-workspace-dhala","Sauvegarde Google Workspace : pourquoi Google ne protège pas vos données (et comment y remédier)","Google Workspace ne sauvegarde pas vos données. Découvrez pourquoi 60% des PME perdent des fichiers sans le savoir",{"src":447,"alt":448},"\u002Fblog\u002Fsauvegarde-google-workspace-dhala.webp","Sauvegarde automatique Google Workspace pour PME","2026-03-21",{"path":451,"title":452,"description":453,"image":454,"date":457,"category":417},"\u002Fblog\u002Fcomparatif-telephonie-ip-pme-wazo-teams-3cx","Wazo, Trunk SIP Teams ou 3CX : quelle téléphonie IP pour votre PME ?","Wazo Centrex, Trunk SIP sur Teams ou 3CX : comparatif détaillé des 3 solutions de téléphonie IP pour PME. Prix, fonctionnalités, avantages et cas d'usage.",{"src":455,"alt":456},"\u002Fblog\u002Fliens-internet.webp","Comparatif téléphonie IP PME Wazo Teams 3CX","2026-02-04",1791790471881]